随着鸽会事业的发展，鸽会的财务状况有了一定的积蓄，为了管好用好有限的资金，杜绝财务管理漏洞，将财务管理制度化、规范化、程序化，为鸽会长期稳定健康发展起到可靠的保障作用，经湛江市信鸽协会委员会研究，特制定“湛江市信鸽协会财务管理办法”，望广大鸽友积极监督鸽会的财务工作，如发现违反规定，可通过各种渠道向有关机关提出控诉。
一、组织机构：
1、财务部：编制2人（会计1人、出纳1人）。
2、财务监督审查委员会：编制3人（霞山区1人、赤坎区1人、南油1人）。
二：职能：
1、财务部：负责鸽会账目和现金管理工作，执行会计管账、出纳管钱的制度，坚持收支两条线制度。
2、财务监督审查委员会：负责鸽会账目的审查和监督工作，每年查账两次（年中一次，年底一次）。主要审查：一是鸽会账目和现金管理是否符合规定；二是鸽会经费开支是否符合规定；三是检查鸽会是否严格执行收支两条线的制度；四是核查现金管理情况；五是写出审查报告。财务监督审查委员会对不符合鸽会财务规定报销的发票，提出退回重新审查、重新签字报销。
三、鸽会账目结算制度：
鸽会账目每年结算两次，每年6月一次（鸽会当年足环售完或基本售完后），年底一次。
四、鸽会现金管理制度：
鸽会所有现金存入鸽会专用账户，有关人员不得存放现金和存入个人账户（会计、出纳、竞翔部3000元现金备急用）。
五、票据报销制度：
1、鸽会负责人，必须认真审查报销票据，按鸽会财务制度签字报销。
2、所有报销票据，报销人必须注明用途，没有注明用途的票据一律不能报销，超过500元以上的票据必须有两个当事人签名，超过200元以上的开支必须经过会长同意后方可开支。
3、鸽会所有收入开支，必须执行收支两条线制度。
六、放彩鸽规定：
1、鸽会经济亏损的彩鸽绝不参加（政府、主管部门指令性任务除外）。
2、俱乐部、会员决不能自主进行放彩鸽活动。
3、除去各种费用后，鸽会每只收取1元作为管理费用，其余全部分给会员。
4、在霞山片放彩鸽用霞山片会员的鸽子，在赤坎片则用赤坎片会员的鸽子，在南油片则用南油片会员的鸽子，如鸽数不够时可进行相互补充。
5、每次放彩鸽必须有两人参与和签名，不能一人包办，按“湛江市放彩鸽登记表”逐项登记清楚，否则不能报销。
6、每次放彩鸽款全部上缴财务（不准负责人发放），由财务按规定统一发给会员和组织人员。
七、鸽会经费开支原则：
由于鸽会工作的特殊性，必须有一定的储备金应对急需，经鸽会委员会研究决定：自2009年6月份开始，从鸽会现金存款中，提取3.5万元（35000元）作为鸽会固定储备金，如需动用固定储备金，必须经鸽会委员会研究经全体会员大会通过后方可动用。根据鸽会现实状况，鸽会今后经济开支原则是：每年经费保持收支基本平衡，不能超支运作。本办法自委员会通过之日开始执行。
湛江市信鸽协会
2009年5月8日
附注：新湛江市信鸽协会财务管理制度，于2010年3月21日湛江市信鸽协会委员会表决通过、实施。 |
