| 尊敬的各位会员：
接市体育局和民政局通知，相关单位和居民投诉反映，近期来，随着城市的发展，拆迁和拆违工作同时展开，发现不少持有长沙市信鸽协会会员证的会员，鸽棚脏乱差，严重影响城市形象，有的既没有参与鸽会训赛，也不定时家飞，整天散养，鸽粪鸽毛乱飞，严重影响居民生活，投诉不断，更有甚者，平时空笼，一遇拆迁，就养鸽子，漫天要价，是混在会员中的伪会员，严重损毁鸽会和会员形象，也给广大会员正常饲养和训赛造成困扰，而且新年开始，政府将加大拆违力度，违规鸽棚在整顿范围之内。
为了切实维护广大会员的权益，保住真正饲养、正常比赛会员的鸽棚，确保鸽会今后训赛的正常举办，应市体育局和民政局的通知要求，结合当前的换届选举工作和协会目前的状况，鸽会特作以下应对，具体要求通知如下：
一、2O18年交纳会费的注册会员，持原有会员证，个人寸照及鸽棚正面、侧面45度三寸照片，到鸽会填写入会申请表，重新换发新的会员证，鸽会将在加盖钢印和鸽会证件专用章，以前的会员证一律作废，新填写的入会申请表报市体育局和民政局备案审核。
二、换证时间：2O19年元月12日至15日每天13点半至17点半（星期六至下周二下午），鸽会将加派人员办公，进行旧会员证换发新会员证工作，本次换证免费。
三、换证的同时，必须交纳2O19年会费和购买2O19年棚号环。
四、欢迎广大会员举报持有会员证的假掤，空棚，鸽会一经查实，将不对其进行换证，切实维护鸽会和会员形象。
五、要求每位会员对鸽棚进行自查自纠，对严重影响市容的进行整改，尤其是存在安全隐患的地方，必须确保安全，万无一失，同时对鸽棚周围垃圾、杂物进行清理。
六、要求从即日起，每位会员搞好鸽棚卫生工作，信鸽定时家飞，不得开笼散养，并正确处理好邻里关系，避免居民投诉。
七、换发新会员证后，以前的会员证废止，如果没有换新会员证的会员，一旦发生鸽棚拆违纠纷，鸽会将无法提供帮助，务必请全体会员理解、支持和配合。
八、本次换届选举会员大会，会员将只凭新会员证入场参加选举活动，同时，会员必须履行会员权利和义务，积极参加鸽会举办的各项活动。
此次换证工作时间紧，任务重，事关每位会员的切身利益，请每位会员认真对待，按时按要求换证，没有及时换证的，取消目前会员资格，要等到换届选举工作结束后，按照入会条件，重新填写入会申请表，现场考查，才能重新办理新会员入会手续，并报市体育局和民政局审核审批后，才能发放新的会员证。
因此，请每位会员及时换证，避免不必要的麻烦，更别耽误了你的赛事。换证工作，非常重要！特此通知！
长沙市信鸽协会换届选举筹委会
2O19年1月11日
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