4月19日中原油田信鸽协会竞翔部在油田消防七大队会议室召开裁判员及工作人员500公里赛前预备会议，严格执行2002年信鸽竞赛规则及裁判法；确保赛鸽开笼司放前充分休息不少于2小时。针对300公里集鸽、司放过程中存在的问题，与会人员各抒己见，并对500公里集鸽比赛做了调整部署。
1、集鸽时间：上午10-11:30点开票缴费时间，12:30按开票鸽舍核实发放到现场参赛鸽羽数，对未按时间开票缴费及到场集鸽的赛鸽不予以参赛、责任自负。
2、电扫鸽钟会员集鸽必须一家一笼，不允许多家赛鸽混装一笼，否则不予集鸽；现场工作人员不允许用集鸽器为电扫会员新输赛鸽资料。
3、各片负责人请在第一时间安排人员查验前名次归巢鸽。
集鸽人员安排：
集鸽裁判长：周伦兵
集鸽副裁判长：李卫东（手打鸽钟负责人）
电扫鸽钟负责人：康健
上笼传鸽负责人：何志超
司放裁判长：鹿焕章
后勤负责人：张金贵、巩永作
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